Bic Group Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp Kiêm Điều Phối Nội Bộ

Công ty BIC Group tìm kiếm một nhân sự có tư duy tổ chức tốt, tác phong chuyên nghiệp, làm việc kín kẽ và chủ động, có khả năng đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác hành chính – nhân sự tổng hợp, điều phối công việc nội bộ và hỗ trợ theo dõi các đầu việc điều hành.

Đây là vị trí dành cho người có tư duy tổ chức tốt, làm việc cẩn thận, chủ động, biết sắp xếp ưu tiên và luôn theo việc đến cùng. Nếu bạn yêu thích công việc vận hành nội bộ, có khả năng kiểm soát hồ sơ, nhắc việc, điều phối công việc giữa các bộ phận và hỗ trợ lãnh đạo trong các đầu việc hành chính – nhân sự, BIC Group mong muốn được chào đón bạn.

Vị trí này không hướng đến hình mẫu “thư ký hình thức”, cũng không thiên về “HR chuyên sâu” đơn lẻ, mà hướng đến một nhân sự có năng lực phối hợp, kiểm soát và hỗ trợ vận hành thực tế trong môi trường doanh nghiệp đang phát triển theo định hướng chuyên nghiệp, kỷ luật và bền vững.

Về BIC Group

BIC Group là doanh nghiệp 17 năm hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và giải pháp kết cấu mái ngói, khung kèo thép siêu nhẹ, với định hướng phát triển bền vững, chuyên nghiệp và lấy chất lượng làm trọng tâm.

Tại BIC Group, chúng tôi tin rằng một doanh nghiệp muốn phát triển vững mạnh cần có một bộ máy vận hành nội bộ rõ ràng, kỷ luật, linh hoạt và hiệu quả. Vì vậy, vị trí này không chỉ là người hỗ trợ hành chính đơn thuần, mà là một mắt xích quan trọng giúp tổ chức vận hành ổn định mỗi ngày.

Mô tả công việc

1. Công tác hành chính – văn phòng

• Quản lý hồ sơ, biểu mẫu, văn bản hành chính nội bộ.
• Soạn thảo, lưu trữ, cập nhật các tài liệu, quyết định, thông báo, công văn theo phân công.
• Theo dõi việc sử dụng, sắp xếp và kiểm soát hồ sơ văn phòng khoa học, dễ tra cứu.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, chuẩn bị tài liệu, danh sách, biên bản họp và các đầu việc sau họp.

2. Công tác nhân sự tổng hợp

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thử việc, tái ký hợp đồng và các dữ liệu nhân sự liên quan.
• Hỗ trợ đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Phối hợp trong công tác tiếp nhận nhân sự mới, onboarding và hỗ trợ các thủ tục nhân sự cơ bản.

3. Điều phối công việc nội bộ

• Theo dõi tiến độ các đầu việc giữa các phòng ban theo chỉ đạo của cấp trên.
• Nhắc việc, bám việc, cập nhật tình trạng thực hiện và tổng hợp báo cáo tiến độ.
• Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, biểu mẫu, đầu mục công việc trước khi trình lãnh đạo.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được xử lý đúng hạn, đúng quy trình.

4. Hỗ trợ thư ký điều hành

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách nội bộ theo phân công.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung, danh sách công việc cần theo dõi cho lãnh đạo.
• Ghi nhận, tổng hợp và theo dõi các đầu việc phát sinh từ cuộc họp hoặc chỉ đạo điều hành.
• Hỗ trợ lãnh đạo trong các công việc hành chính mang tính tổ chức, kiểm soát và kết nối nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Hành chính – Nhân sự, Admin tổng hợp, Trợ lý nội bộ, Điều phối văn phòng hoặc vị trí tương đương.
• Có tư duy chủ động, kín kẽ, cẩn thận, có trách nhiệm và theo việc đến cùng.
• Có khả năng lập checklist, kiểm soát đầu việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý thời gian tốt.
• Có kiến thức nền về luật lao động, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, phép, bảo hiểm và quy trình hành chính nhân sự cơ bản.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt; sử dụng thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
• Giao tiếp nhã nhặn, rõ ràng; tác phong chuyên nghiệp; biết giữ tính bảo mật trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường doanh nghiệp có nhiều đầu việc, cần tính tổ chức và phối hợp cao.

Chúng tôi đang tìm một người như thế nào?

BIC Group không tìm một “thư ký hình thức”, cũng không tìm một “HR chuyên sâu chỉ thiên về nghiệp vụ tuyển dụng”.
Chúng tôi tìm một người có bản chất của Admin–HR tổng hợp hiện đại:

• Biết giữ cho công việc vận hành gọn gàng, không rối.
• Biết nhắc việc nhưng không gây áp lực thiếu tinh tế.
• Biết kiểm tra hồ sơ, phát hiện thiếu sót trước khi phát sinh rủi ro.
• Biết phối hợp với nhiều phòng ban mà vẫn giữ được nguyên tắc.
• Biết làm việc bằng checklist, bằng hệ thống, bằng trách nhiệm.

Đây là vị trí phù hợp với người thích sự ngăn nắp, thích làm việc có cấu trúc, thích trở thành người giữ nhịp vận hành thầm lặng nhưng rất quan trọng trong doanh nghiệp.

Quyền lợi khi gia nhập BIC Group

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thực tế, rõ việc và rõ trách nhiệm.
• Có cơ hội làm việc gần với Ban lãnh đạo, học hỏi tư duy tổ chức, điều phối và quản trị vận hành doanh nghiệp.
• Được rèn luyện toàn diện về hành chính, nhân sự, điều phối nội bộ và hỗ trợ điều hành.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí có trách nhiệm cao hơn trong hệ thống vận hành doanh nghiệp.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật.

Vì sao vị trí này quan trọng tại BIC Group?

BIC Group đang trong quá trình phát triển hệ thống theo hướng ngày càng chuyên nghiệp và đồng bộ hơn.
Chúng tôi cần một người không chỉ làm đúng phần việc được giao, mà còn có thể giữ nhịp, kết nối, nhắc việc, theo dõi và làm cho mọi đầu việc nội bộ trôi chảy hơn mỗi ngày.

Nếu bạn là người yêu thích sự chỉn chu, làm việc có nguyên tắc, có tư duy phục vụ tổ chức và muốn phát triển bền vững trong môi trường doanh nghiệp thực chiến, đây là cơ hội phù hợp để bạn khẳng định năng lực của mình.

Thông tin ứng tuyển

Vị trí: Chuyên viên Hành chính – Nhân sự tổng hợp kiêm Điều phối nội bộ
Số lượng: 01
Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh
Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về email (nhung.vntruss@gmail.com) với tiêu đề:

[Ứng tuyển Chuyên viên Hành chính – Nhân sự tổng hợp] – Họ và tên

Hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận tuyển dụng của BIC Group để được hướng dẫn chi tiết.

SDT: 0938 578 655

Tại BIC Group, chúng tôi tin rằng sự lớn mạnh của doanh nghiệp không chỉ đến từ sản phẩm tốt hay thị trường tốt, mà còn đến từ những con người làm việc chắc chắn, trách nhiệm và biết giữ cho tổ chức vận hành hiệu quả từng ngày.